Le mandat du comité consultatif des familles

Mandat

Le comité consultatif des familles est un lien important pour les familles de la Maison de Roger, le conseil d'administration et le personnel. Il offre l'opportunité formelle de :

1. communiquer leurs opinions sur les services de la Maison de Roger.
2. contribuer à l'élaboration des programmes de la Maison de Roger.

Le mandat du CCF:

1. Assurer la liaison entre le conseil d'administration et les familles :
   1. communiquer le point de vue de la famille sur des questions examinées par le conseil d'administration;
   2. fournir des conseils au conseil d'administration pour que les décisions mettent l'accent sur la mise en œuvre de pratiques centrées sur les familles ;
   3. examiner les politiques et les initiatives et fournir de la rétroaction (p. ex. : sondages et documents pour les familles), etc.
2. Conseiller le personnel et les bénévoles :
   1. fournir des conseils au personnel et aux bénévoles en vue de planifier, d'élaborer et d'améliorer les programmes pour les résidents et les familles ;
   2. collaborer à l'éducation et à l'orientation, en particulier pour les nouveaux employés, les étudiants en médecine et les bénévoles ;
3. Représenter d'autres familles pour que toutes les familles reçoivent du soutien et des soins qui :
   1. répondent à leurs besoins ;
   2. correspondent à la vision, à la mission et aux valeurs de la Maison de Roger ;
   3. respectent les différentes croyances et pratiques culturelles.
4. Faire en sorte que le point de vue des invités et de la fratrie soit pris en compte lorsque des décisions clés sont prises par le conseil d'administration ou le personnel.
5. Participer au réseautage avec d'autres groupes comme le CHEO, le CFAN, le CTEO et la Maison Rotary, au besoin

Composition

Le CCF est composé de membres des familles, de jeunes, d'employés et de membres du conseil d'administration, soit :

• 5 membres des familles, au moins un de chaque type de service reçu (soins de répit, soins actifs de fin de vie, soutien en cas de deuil), dont un sera vice-président ;
• 1 jeune qui reçoit des services de la Maison de Roger ;
• 2 membres du conseil d'administration, dont un sera président ;
• 1 employé de l'équipe du Programme de soins palliatifs du CHEO ;
• 1 infirmier(ière) de la Maison de Roger.

Tous les efforts seront déployés dans le but d'atteindre une représentation incluant une diversité des éléments suivants :

• géographie au sein de la région de service de la Maison de Roger
• compétences
• expérience
• langage
• culture

Un représentant de la fraterie sera pris en considération pour l'avenir à des fins d'effectif.

Réunions et quorum

Tous les efforts seront déployés dans le but de respecter les exigences pour les familles. Le travail sera effectué par des groupes de travail à délai déterminé et par le biais du courrier électronique afin de réduire le nombre de réunions nécessaires. La fréquence maximum des réunions sera d'une fois tous les 2 mois (non en juillet, août et décembre) : septembre, novembre, janvier, mars, mai, fin de juin.

Le quorum exige 50% des membres avec au moins un membre du conseil d'administration, un membre du personnel et un membre des familles.

Révisé le 10 septembre 2007

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